BESICHTIGUNG ORGANISIEREN

Eine Besichtigung dokumentieren: Fotos, Notizen und Status zuordnen.

Eine strukturierte Dokumentation hält sichtbare Merkmale, Antworten und offene Punkte beim richtigen Objekt und unterstützt spätere Vergleiche.

WORAUF ES ANKOMMT

Den Termin vorbereiten, durchführen und nachvollziehbar auswerten

Eine Besichtigung ist mehr als ein kurzer Rundgang. Fragen, Prioritäten, Foto- oder Video-Freigaben und der gewünschte Umfang sollten vor dem Termin feststehen. Dadurch lassen sich Eindrücke später besser vergleichen und offene Punkte gezielt nachfassen.

Besichtigung dokumentieren

Unsortierte Fotos und einzelne Chatnachrichten reichen bei mehreren Objekten kaum aus. Eine gute Dokumentation benennt Räume, Zeitpunkt, Quelle und offene Fragen. Aufnahmen dürfen nur im erlaubten Umfang erstellt werden.

PRAKTISCHE CHECKLISTE
  • Objekt und Termin eindeutig benennen
  • Fotos nach Räumen oder Themen ordnen
  • Antworten der Kontaktperson als Notizen erfassen
  • Unsichere Angaben ausdrücklich als offen markieren
  • Aufnahmefreigaben und Datenschutz beachten
01

Objekt und Termin eindeutig benennen

Dieser Punkt wird vor Kontaktaufnahme und Besichtigung als Teil des Suchprofils festgehalten.

02

Fotos nach Räumen oder Themen ordnen

Dieser Punkt wird vor Kontaktaufnahme und Besichtigung als Teil des Suchprofils festgehalten.

03

Antworten der Kontaktperson als Notizen erfassen

Dieser Punkt wird vor Kontaktaufnahme und Besichtigung als Teil des Suchprofils festgehalten.

DER STANDIN-ABLAUF

Vom Bedarf bis zur dokumentierten Entscheidung.

01

Ziel festlegen

Klären, welche Entscheidung der Termin vorbereiten soll.

02

Fragen sammeln

Muss-Kriterien, Risiken und offene Angaben priorisieren.

03

Termin abstimmen

Kontaktperson, Zugang und erlaubte Dokumentation bestätigen.

04

Strukturiert prüfen

Räume, Zustand, Umgebung und Angaben nachvollziehbar erfassen.

05

Bericht auswerten

Ergebnisse mit dem Suchprofil und weiteren Objekten vergleichen.

HÄUFIGE FRAGEN

Besichtigung dokumentieren: kurz erklärt

Darf jede Wohnung fotografiert werden?

Nein. Vor Aufnahmen ist die Zustimmung der berechtigten Kontaktperson erforderlich.

Was gehört in einen Besichtigungsbericht?

Objektdaten, sichtbarer Zustand, Antworten, Bilder im erlaubten Umfang und offene Punkte.

Wie lange sollten Unterlagen gespeichert werden?

Nur so lange, wie sie für den Auftrag und die vereinbarten Zwecke benötigt werden.

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